管理組合総会運営と弁護士の活用

当事務所の弁護士も，マンション管理組合に依頼され，管理組合総会・理事会に出席することがあります。

そこで，今回は，管理組合総会と弁護士の活用についての話題です。

管理組合運営に当たり，管理会社を含め，士業，コンサルタントなど専門家の助言が不可欠です。

修繕関係であれば，マンション管理士や建築コンサルタントなど。

そもそも弁護士が管理組合総会に出席するのは，どういう場合でしょうか。

弁護士も管理組合運営に参加することがあります。

特に「訴訟」が関わる場面が多いです。

通常の訴訟の場合もあれば，競売請求訴訟の場合もあります。

その他，「相続人が不存在」であった場合の説明を差し上げる場合もあります。

マンションの滞納の問題の場合もあれば，迷惑行為の問題の場合もあります。

マンション管理組合総会に「出席」することの意味なんでしょうか。

一つに，議案に関する説明を求められた際に，その場で説明できることにあります。

例えば，訴追する場合（競売請求訴訟とか）の内容，手続の流れなど，説明を求められた場合，説明をします。

そして，重要なことがあります。

それは，「準備段階」での運営参加です。

具体的には，議案の作成などリーガルチェックです。

訴訟になった場合，場合によっては，総会決議の有効性，理事会決議の有効性が争点になる場合もあります。事前準備段階で弁護士が参加することで，その争点の目をあらかじめ摘むことができます。一種の「予防法務」です。

逆にいうと，管理組合運営でほころびがある場合には，のちのちそれが裁判での紛争になり，ややこしいことになるということです。

このように，管理組合運営で弁護士の活用の際のポイントとしては，「出席」の場合に限らず，総会の準備段階からの運営参加が望ましいといえます。

それは理事会への出席であったりします。